-
Klauzula informacyjna RODO
-
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informuję, że:
Administratorem danych osobowych jest Agnieszka Korycka działająca pod firmą GT AUTO BODY & PAINT Agnieszka Korycka z siedzibą przy ul. gen. Władysława Sikorskiego 127, 05-080 Mościska, NIP: 1251800425, REGON: 543623410
Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych:
e-mail: kontakt@gtautopro.pl; gtautopro.bp@gmail.com
tel.: 789 199 129, 668 901 062
Zakres przetwarzanych danych może obejmować w szczególności: imię i nazwisko / firma, adres, PESEL/NIP (jeżeli podano), dane kontaktowe, dane pojazdu (marka, model, nr rej., VIN), informacje dotyczące zlecenia naprawy i przebiegu naprawy, rozliczeń, dokumentacji serwisowej, a także – jeżeli dotyczy – dane związane z likwidacją szkody ubezpieczeniowej (OC/AC), w tym dokumenty i informacje przekazywane przez ubezpieczyciela, rzeczoznawcę lub inne podmioty uczestniczące w procesie likwidacji szkody.
Cele przetwarzania danych:
1. przyjęcie i realizacja zlecenia naprawy, kontakt, obsługa reklamacji, wydanie pojazdu oraz prowadzenie dokumentacji serwisowej;
2. prowadzenie rozliczeń, wystawianie faktur/rachunków, realizacja obowiązków księgowych i podatkowych;
3. obsługa i rozliczenie naprawy w ramach likwidacji szkody z ubezpieczenia OC/AC, w tym weryfikacja zasadności i zakresu naprawy, kontakt oraz wymiana dokumentów z zakładem ubezpieczeń, rzeczoznawcą, firmą assistance, podmiotami finansującymi i innymi uczestnikami procesu likwidacji szkody;
4. ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń związanych z naprawą, płatnościami lub szkodą;
5. zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia oraz zabezpieczenie roszczeń poprzez monitoring wizyjny terenu serwisu.
Podstawa prawna przetwarzania:
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy/zlecenia naprawy;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych (np. podatkowych/rachunkowych);
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (m.in. kontakt w sprawie usługi, dochodzenie/obrona roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa, monitoring, dokumentowanie wykonania usługi);
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes w zakresie rozliczeń i współpracy z ubezpieczycielem w ramach likwidacji szkody OC/AC (w zakresie niezbędnym do uzyskania finansowania/rozliczenia naprawy).
Odbiorcy danych:
Dane mogą być przekazywane – w zakresie niezbędnym do realizacji powyższych celów, w szczególności: zakładom ubezpieczeń (OC/AC), rzeczoznawcom, firmom assistance i holowniczym, dostawcom części i podwykonawcom usług, podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, windykacyjne, operatorom IT/systemów serwisowych oraz innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Okres przechowywania danych:
Dane będą przetwarzane przez czas realizacji zlecenia naprawy i rozliczeń, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności podatkowymi i rachunkowymi) oraz przez czas niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – do upływu terminów przedawnienia.
Prawa osoby, której dane dotyczą:
Przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją).
Prawo wniesienia skargi:
Przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy.
Dobrowolność podania danych:
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przyjęcia i realizacji zlecenia naprawy oraz przeprowadzenia rozliczeń, w tym rozliczenia naprawy w ramach likwidacji szkody OC/AC. Odmowa podania danych może uniemożliwić wykonanie usługi lub rozliczenie naprawy z ubezpieczycielem.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji / profilowanie:
Dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
Email: kontakt@gtautopro.pl
Telefon: +48 789 199 129